Hlavní okno Evolia

Datové zprávy, e-maily i listinná pošta

V hlavním okně se mohou zobrazovat buď všechny druhy pošty najednou, nebo třeba jen datové zprávy, e-maily či listinná pošta.

Filtrování, řazení, seskupování

Filtrování, řazení a seskupování zpráv je možné podle:

• data přijetí, deslání, zpracování
• stavu zpracování
• osoby, které byla zpráva přidělena
• odesílatele
• spisových značek a čísel jednacích
• a mnoha dalších …

Vyhledávání zpráv

Zprávy lze vyhledávat přímo v hlavním okně v prostředním sloupci. Vyhledané zprávy je možné dále filtrovat, řadit a seskupovat.

Vlastní poznámky ke zprávám

Ke každé zprávě je možné vepsat vlastní poznámky. Poznámky je možné libovolně formátovat.

Další vlastnosti

Přístupová práva lze nastavit nejen pro zprávy, ale také pro kontakty v adresáři.

Díky uživatelsky nastavitelným stavům doručení zpráv, vlastním typům obálek a jiným tzv. uživatelským číselníkům lze Evolio přizpůsobit již zavedené praxi.

Podmíněným formátováním lze docílit viditelného odlišení těch zpráv, které vykazují určité znaky (např. červené zabarvení zpráv nezpracovaných v termínu). Formátování může nastavit sám uživatel nebo konzultant společnosti AVE Soft.